Datenschutzerklärung

Stand: 16. Oktober 2026. Diese Erklärung beschreibt die Bearbeitung von Personendaten beim Besuch der Website und bei Anmeldungen zum TheHockeyCamp.

1. Verantwortliche Stelle

Für diesen Webauftritt arbeiten zwei eigenständige Vereine zusammen: The Goalies Camp und The Players Camp. Der gemeinsame Auftritt erfolgt unter der Bezeichnung The Hockey Camp.

Gemeinsame Kontaktperson und Anschrift:
Peter Eggimann
Dorfstrasse 19, 3465 Dürrenroth, Schweiz
info@thehockeycamp.ch

Die beiden Vereine müssen für die einzelnen Datenbearbeitungen und gegebenenfalls gemeinsam verantworteten Anmeldedaten ihre rechtliche Verantwortlichkeit und Zuständigkeiten verbindlich festlegen.

2. Welche Daten wir bearbeiten

Beim Besuch dieser Website können technisch notwendige Nutzungs- und Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, Browser und aufgerufene Seiten durch den Hostinganbieter bearbeitet werden. Bei der Campanmeldung erfassen wir insbesondere Camp- und Positionswahl, Namen, Geburtsdatum, Anschrift, Verein/Team, Kontakt- und Vertretungsangaben, Versicherungsangaben und gegebenenfalls freiwillig angegebene Gesundheits- und Betreuungsinformationen.

Besonders schützenswerte Angaben (zum Beispiel Allergien oder Medikamente) sollen nur erfasst werden, soweit sie für die sichere Durchführung und Betreuung erforderlich sind. Eine AHV-Nummer darf nur nach Prüfung einer ausreichenden rechtlichen Grundlage und Erforderlichkeit abgefragt und gespeichert werden.

3. Wozu wir Daten verwenden

Wir bearbeiten Angaben zur Organisation und Durchführung des Camps, zur Prüfung der Jahrgänge, zur Kommunikation mit den angemeldeten Personen beziehungsweise ihrer gesetzlichen Vertretung, zur Betreuung und Sicherheit während des Camps sowie zur Erfüllung rechtlicher Pflichten und zur Bearbeitung von Rückfragen.

4. Online-Anmeldung und E-Mails

Die Anmeldung wird über ein WordPress-Formular (Forminator) abgewickelt. Übermittelte Angaben werden in der WordPress-Verwaltung als Anmeldung gespeichert. An die angegebene E-Mail-Adresse kann eine Eingangsbestätigung versendet werden; die Camporganisation kann eine Meldung über eine neue Anmeldung erhalten. Vertrauliche Gesundheitsinformationen sollen nicht in gewöhnlichen E-Mail-Benachrichtigungen versendet werden.

Die Anmeldebestätigung ist keine Bestätigung eines Zahlungseingangs. Eine Onlinezahlung ist derzeit nicht im Formular eingebunden.

5. Aufbewahrung und Zugriffsrechte

Zugriff auf Anmeldedaten erhalten nur Personen, die diese für die Camporganisation und Betreuung benötigen. Gesundheitsangaben sind besonders geschützt zu behandeln. Wir bewahren Daten nur so lange auf, wie es für den jeweiligen Zweck und zur Einhaltung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Konkrete interne Löschfristen und Zugriffsberechtigungen müssen vor der produktiven Anmeldung festgelegt werden.

6. Hosting, technische Dienstleister und Drittanbieter

Diese Website nutzt WordPress.com beziehungsweise die damit verbundenen Hosting- und Website-Dienste. Für die Verarbeitung können technische Dienstleister und deren Unterauftragnehmer eingesetzt werden. Dabei können Personendaten je nach Infrastruktur auch im Ausland bearbeitet werden. Die konkret eingesetzten Dienstleister, mögliche Auslandbekanntgaben, Drittinhalte und Cookie-/Analysefunktionen sind vor dem produktiven Einsatz anhand der tatsächlichen Website-Konfiguration zu überprüfen und hier entsprechend zu ergänzen.

7. Fotos und Videos

Während des Camps können Fotos und Videos entstehen. Eine Veröffentlichung erkennbarer Personen auf unserer Website, in Galerien, in sozialen Medien oder in anderen Veröffentlichungen erfolgt unter Beachtung der Persönlichkeitsrechte und der erforderlichen Einwilligung. Bei minderjährigen Teilnehmenden beziehen wir die gesetzliche Vertretung ein. Eine erforderliche Einwilligung zur Veröffentlichung wird gesondert, informiert und freiwillig eingeholt; die Ablehnung hat keinen Einfluss auf die Teilnahme.

Anfragen oder Widerrufe im Zusammenhang mit Foto- und Videoveröffentlichungen richten Sie an info@thehockeycamp.ch. Bei bereits verbreiteten Onlineinhalten kann eine vollständige Entfernung aller Kopien nicht in jedem Fall garantiert werden.

8. Rechte betroffener Personen

Im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts können Sie Auskunft über die Bearbeitung Ihrer Personendaten verlangen und gegebenenfalls die Berichtigung, Löschung oder Herausgabe von Daten beantragen. Kontaktieren Sie uns hierzu über die oben genannte E-Mail-Adresse. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und weitere gesetzliche Ausnahmen bleiben vorbehalten.

9. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann bei Änderungen der Website, der Datenbearbeitung oder der rechtlichen Vorgaben angepasst werden. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung